Datenschutzerklärung

Helvetic Mercenaries GmbH & verbundene Organisationen

(inkl. Game Days der Gladiators Basel und weiteren Events und Veranstaltungen)

Einleitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du in Bezug auf deine Daten hast. Sie gilt für alle Dienstleistungen, Webseiten, Anmelde- und Ticketformulare, E-Mail-Kommunikation sowie alle Aktivitäten im Rahmen der Helvetic Mercenaries GmbH und aller verbundenen Organisationen, insbesondere im Zusammenhang mit den Game Days der Gladiators Basel im Stadion Rankhof, Basel.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Helvetic Mercenaries GmbH
Viale Bartolomeo Papio 3
6612 Ascona, Schweiz
E-Mail: privacy@helveticmercenaries.ch

2. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns direkt übermittelst, z. B.:

• Name, Vorname
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
• Zahlungsdaten im Zusammenhang mit Käufen oder Ticketbuchungen
• Nutzungsdaten bei Webseitenbesuchen (z. B. IP-Adresse, Besuchsdauer, Browser-Informationen)
• Daten im Rahmen von Ticketreservierungen, Spieleintritt, Stadiontouren oder Events

Wir verarbeiten zudem technische Daten über unsere Website, z. B. mittels Cookies oder Tracking-Technologien.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Erfüllung vertraglicher Leistungen (z. B. Ticketbuchung, Eventorganisation)
• Zur Verwaltung unserer Dienstleistungen und Kommunikation mit dir
• Zur Optimierung unserer Webseiten-Funktionen und Sicherheitsmaßnahmen
• Zur Durchführung von Marketing-Mitteilungen, sofern du zugestimmt hast

Die Verarbeitung beruht entweder auf gesetzlichen Grundlagen, deinem Einverständnis oder unserem berechtigten Interesse an der effizienten Organisation unserer Aktivitäten.

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Zahlungs- oder IT-Dienstleister), oder wenn gesetzliche Pflichten dies erfordern. Externe Dienstleister müssen die Sicherheit deiner Daten gewährleisten.

5. Internationale Übermittlung

Personenbezogene Daten können innerhalb unserer Organisation oder an Dienstleister in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden. In solchen Fällen stellen wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen sicher oder holen deine Zustimmung ein, sofern dies erforderlich ist.

6. Datensicherheit

Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Der Zugang zu personenbezogenen Daten wird nur befugtem Personal und Partnern gestattet, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

7. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien zur Funktionsfähigkeit der Seite, zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zur Personalisierung von Inhalten. Du kannst der Verwendung von Cookies in deinen Browser-Einstellungen widersprechen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte via football@helveticmercenaries.ch.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: Februar 2026
Verantwortlich: Helvetic Mercenaries GmbH